財團法人台灣省私立高雄仁愛之家附設慈惠醫院

病歷影印及摘要收費作業要點

                                                              91/11/22病歷管理委員會通過制定

103/10/.07病歷管理委員會通過修訂

105/04/07病歷管理委員會通過修訂

106/04/25病歷管理委員會通過修訂

107/04/ 17病歷管理委員會通過修訂                  

 一、依據高雄縣政府衛生局93年10月12日衛局醫字第09300282990號函及本院94年6月15日業字第1585號簽呈辦理。

二、申請流程

 （一 ）病歷影印

1.       公務單位：（1）依公文流程辦理索取。

               （2）工作天數：3至14天。

2.                        門診病患：（1）病患來院若同時看診經掛號由門診主治醫師篩選同意准予影印→門診護士確認申請資格→病患填寫「病歷複印、摘要及報告單申請書」→櫃枱批價並影印檢附申請證件→病歷室影印→交批價人員確認收費→通知申請人自行領回或郵寄。

             （2）病患來院目的為申請病歷影印者請至本院複印櫃檯提出申請複印病

                 歷確認申請資格→病患填寫「病歷複印、摘要及報告單申請書」→

                 櫃枱批價並影印檢附申請證件→病歷室影印→交批價人員確認收費

                 →通知申請人自行領回或郵寄。

               （3）工作天數：1至3天

               （4）受理時間:星期一至星期五 8:00〜17:00

3.                       住院病患：（1）病患於住院期間提出申請→主治醫師同意准予影印→病患填寫「病歷複印、摘要及報告單申請書」→主治醫師簽章→病房書記確認申請證件是否齊全→櫃枱批價並影印檢附申請證件→病歷室影印→交批價人員確認收費→通知申請人自行領回或郵寄。

            （2）若為出院病人申請複印病歷，請在出院後隔日至本院病歷複印

                 櫃台申請或回診時經門診提出申請。

              （3）工作天數：1至3天。

             （4）受理時間:星期一至星期五 8:00〜17:00

（二 ）病歷摘要

  1.  公務單位：（1）依公文流程辦理索取。

               （2）工作天數：3至14天。

  2.  保險公司：（1）檢附病人近期同意書，依公文流程辦理索取。

               （2）工作天數：3至14天。

  3.  門診病患：（1）病患掛號經門診主治醫師同意並予以填寫→病患填寫「病歷複印、摘要及報告單申請書」→門診護士確認申請資格→櫃枱批價並影印檢附申請證件→醫師繳交病歷摘要至業務室→通知申請人自行領回或郵寄。

              （2）工作天數：1至7天。

（3）受理時間:星期一至星期五 8:00〜17:00

4.  住診病患：（1).病患主治醫師同意→病患填寫「病歷複印、摘要及報告單申請書」

→主治醫師簽章→病房書記確認申請證件是否齊全→櫃枱批價並影印  檢附申請證件→病歷室存查。

            （2）若為出院病人申請出院病歷摘要，請在出院後隔日至本院病歷複印

                 櫃台申請或回診時經門診提出申請提出申請。

（3) 工作天數：1至7天。

（4）受理時間:星期一至星期五 8:00〜17:00

三、收費標準

（一 ）病歷影印

1.       公務單位：勞保局每份計費1000元整，採月底統一    

結算一次。

2.       自費：（1）影印病歷張數20張內一律收取200元，超過部份每張收取5元。

           （2）病人來院主目的若為申請病歷影本，掛號費予以優免。

           （3）不分醫療科別，一律適用本辦法。

           （4）病人若需郵寄服務，需自付郵資。

（二）電子病歷複製

     1.自費：(1)單筆資料複製光碼片費用200元，一筆以上之資料複製費用300元。

             (2)病人來院主目的若為申請病歷複製，掛號費予以優免。

             (3)不分醫療科別，一律適用本辦法。

             (4)病人若需郵寄服務，需自付郵資。

（三 ）病歷摘要

    1.  公務單位：司法機關及各縣市政府所屬單位不予計費。

    2.  保險公司：一律收取1000元整。

    3.  門住診病患：掛號費100元，病歷摘要費400元整。

四、申請資格：為保障病人隱私權益，凡申請病歷相關文件須由病患本人親自申請辦理，或由病患本人委託親屬申請辦理。上述親屬優先順序如下：1.配偶。2.父母、 3.成年子女。4.成年兄弟姐妹。5.祖父母。6.成年之其他親屬父母。

 五、檢附證件：病患本人：身份證、駕照或健保卡。

                委託他人：申請人身份證、委託書、受託人身份證。

 六、注意事項：通知領件，未於規定內完成領件，該案件於保存三個月後銷毀。

七、本作業要點經病歷管理委員會通過並提報院務會議後實施，修改時亦同。